Bugetul nunții, linie cu linie
Sala se plătește pe invitat, formația și fotograful pe contract, iar avansurile vin cu luni înainte. Ții toate sumele într-un singur loc și vezi cât ai plătit, cât a rămas și când e următoarea plată.
Gratuit până trimiți invitațiile sau te apuci de mese.
Buget
Buget total estimat
95.000 lei
Suma pe care ai stabilit-o.
- Total de plată, conform contractelor
- 63.560 lei
- Plătit până acum
- 9.500 lei
- Rest de plată, conform contractelor
- 54.060 lei
- Rămas din bugetul total
- 31.440 lei
Meniul
34.320 lei
Sala și meniul, 260 lei × 132 de invitați confirmați, furnizor: Sala Mureșul
Băutura
9.240 lei
Sala și meniul, 70 lei × 132 de invitați confirmați, furnizor: Sala Mureșul
Formația
9.000 lei
Muzică, furnizor: Formația Dor de Mureș
Fotograful
6.500 lei
Foto și video, furnizor: Andrei Pop
Florile
4.500 lei
Decor și flori, furnizor: Florăria Iris
Unde se pierde bugetul
Avansul la sală e într-un e-mail, contractul cu formația e o poză pe telefon, iar prețul pe meniu s-a schimbat după degustare. Cel mai mare cost depinde de câți confirmă, adică de un număr care se mișcă până în ultima săptămână.
Cum ții bugetul în Da, vreau
- Bugetul îl ții pe linii. O linie are o sumă fixă sau un preț pe invitat, înmulțit cu cei confirmați sau cu câți estimezi tu.
- La meniu poți pune separat și prețul pentru copii.
- Sumele în euro, lire sau dolari rămân în moneda lor, cu cursul lângă ele. Îți propunem cursul BNR al zilei, iar suma în lei rămâne cea din ziua în care ai scris-o.
- Plățile, fiecare cu data și suma ei, le legi de furnizor și de linia din buget. Vezi ce ai de plătit în următoarele trei luni, iar plățile stau pe luni, cu totalul fiecăreia.
- La fiecare linie notezi cine plătește, iar bugetul adună cât cade pe fiecare.
- Băutura și masa a doua zi au blocurile lor, iar masa a doua zi se socotește după câți vin la ea.
- Lista secundară are și ea un rând: cât ar costa în plus dacă îi chemi și pe ei.
Darul, lângă buget
Nunta se scoate de multe ori din dar, așa că darul stă lângă buget. Scrii câți invitați estimezi și cât dă în medie o persoană, iar noi îți spunem pe scurt cum stai, de exemplu: „Dacă darul iese cum ai estimat, rămâi cu 4.200 lei în plus.” După nuntă, bilanțul pune față în față ce ai cheltuit și ce a adus darul.
Plicurile le treci unul câte unul, pe familii, la evidența darului.
Ce e gratuit și ce se deschide după plată
Bugetul și plățile sunt gratuite, cât timp ai nevoie de ele, și le descarci tot gratuit ca fișiere pentru Excel. Darul, bilanțul și „Masă cu masă” se deschid după plată: 250 lei, o singură dată pentru nunta ta, TVA inclus.
Gratuit până trimiți invitațiile sau te apuci de mese.
Întrebări
Pot ține sumele și în alte monede?
Da, în euro, în lire sterline sau în dolari americani. Fiecare sumă are moneda ei, iar lângă cele care nu sunt în lei stă cursul. Îți propunem cursul BNR al zilei, iar totalul îl vezi în lei.
Se schimbă bugetul când confirmă invitații?
Da, la liniile cu preț pe invitat socotite pe confirmați: meniul crește sau scade cu fiecare răspuns. Dacă preferi un număr fix, scrii tu câți estimezi.
Văd cât mai am de plătit?
Da. Bugetul îți arată cât ai plătit și cât a rămas, iar plățile stau pe luni, fiecare cu termenul ei.
Pot da bugetul cuiva, în Excel?
Da. Bugetul și plățile se descarcă gratuit ca fișiere pentru Excel, cu suma, moneda, cursul și suma în lei pe coloane separate.
Cine vede sumele din dar?
Tu și cine are voie de la tine. Când chemi pe cineva să te ajute, alegi dacă poate vedea sumele din plicuri.