Cazarea invitaților care vin de departe
Pentru invitații care vin de departe, ceri unei pensiuni sau unui hotel de lângă sală să-ți țină un număr de camere până la o anumită dată și, dacă se poate, la un preț stabilit pentru nunta ta. Locul, codul de rezervare și data până la care ține camerele le scrii pe invitație, iar pe măsură ce vin răspunsurile, treci fiecare familie în camera ei.
Cuprins
Câte camere și când le ceri
În checklistul din Da, vreau, „Blochează camere pentru invitații din alte localități” cade cu vreo șase luni înainte de nuntă. Până atunci ai prima listă, și din ea vezi câte familii vin din alte orașe sau din altă țară.
Întreabă-le din timp dacă vor cameră și pentru câte nopți. Cere câteva camere în plus și află până când le poți elibera fără cost: e mai ușor să dai înapoi o cameră decât să cauți una în ultima lună.
Ce întrebi la hotel
La pensiune sau la hotel
- Câte camere ne țineți și până când?
- Cât costă o noapte și micul dejun e inclus?
- Până când se pot anula camerele fără cost?
- Plătește fiecare invitat camera lui sau plătim noi?
- Aveți transfer până la sală?
- La ce oră e check-outul a doua zi?
- Ne dați un cod de rezervare, pe care să-l spună invitații când sună?
- Aveți camere pentru familii cu copii, sau un pat în plus?
- Până la ce oră e micul dejun a doua zi după nuntă?
Dacă hotelul cere bani ca să țină blocul, întreabă dacă e avans sau arvună și cere să scrie în contract. Arvuna are în Codul civil o regulă a ei (art. 1.544), iar la un avans contează ce scrie în contract. Mai multe găsești la ce întrebi la sală.
Cine plătește camera
Sunt două feluri, și le poți avea pe amândouă. Unele camere le plătesc mirii, de exemplu pentru nași sau pentru bunici. La celelalte, fiecare invitat își plătește camera, la prețul pe care l-ați stabilit cu hotelul.
Spune clar, pe invitație sau în mesaj, cine plătește. Un invitat care află la recepție că are de plătit, sau unul care plătește o cameră deja plătită, e o neplăcere pe care o eviți cu o propoziție.
Ce scrii pe invitație
Pentru cei care vin de departe, am ținut camere la [hotelul], la [distanța] de restaurant. Sunați la [telefonul], spuneți codul [codul] și rezervați până pe [data].
Dacă plătești tu camera cuiva, spune-i asta separat, nu pe invitația tuturor.
Cine în ce cameră, pe nopți
Hotelul vrea să știe câte camere îți trebuie în fiecare noapte. Unii vin de vineri, alții stau doar noaptea nunții, iar câțiva rămân și la masa a doua zi.
| Vineri spre sâmbătăcei care vin din ajun | 3 camere |
|---|---|
| Sâmbătă spre duminicănoaptea nunții | 8 camere |
| Duminică spre lunicei care rămân la masa a doua zi | 2 camere |
Numere ca exemplu. Pe ale tale le scoți din listă, pe măsură ce răspund invitații.
- Ține lista la zi: cine a cerut cameră, cine a primit una și pentru câte nopți.
- Trimite hotelului lista cu câteva zile înainte, și încă o dată dacă se schimbă ceva.
- Înainte de data până la care hotelul ține camerele, eliberează-le pe cele de care nu ai nevoie.
- Dacă hotelul e departe de sală, gândește-te la un microbuz, mai ales pentru drumul de noapte.
Cauți încă un loc? Cazarea din directorul Da, vreau e pe județe.
Gratuit până trimiți invitațiile sau te apuci de mese.
Întrebări
Plătim noi cazarea invitaților?
Nu e obligatoriu. Unii miri plătesc camerele nașilor și ale bunicilor, iar ceilalți invitați își plătesc camera la prețul stabilit. Spune clar cum e.
Câte camere cer?
Numără familiile din alte localități și întreabă-le din timp dacă vor cameră. Cere câteva în plus și află până când le poți elibera fără cost.
Ce e codul de rezervare?
Un cuvânt sau un număr pe care hotelul îl dă blocului vostru. Invitații îl spun când sună, ca să primească o cameră din bloc, la prețul stabilit.
Ce trimit hotelului?
Lista cu cine stă în ce cameră, nopțile și cine plătește, cu câteva zile înainte. O trimiți din nou dacă se schimbă ceva.