Cum așezi invitații la mese, pas cu pas

Planul de mese se face când știi cine vine. În checklistul din Da, vreau, „Fă planul de mese” cade cu o lună înainte de nuntă, numărul final îl dai sălii cu două săptămâni înainte, iar planul îl tipărești cu o săptămână înainte.

Poți începe o schiță și mai devreme, cu familiile sigure: părinții, nașii, bunicii. Pe ceilalți îi adaugi pe măsură ce vin confirmările, așa că planul crește odată cu răspunsurile, nu se face dintr-o dată, într-o seară.

Cere-i sălii planul cu dimensiuni: unde e intrarea, ringul de dans, formația, bufetul, ușa bucătăriei, stâlpii. O masă desenată lângă un stâlp pe hârtie e, în ziua nunții, o masă de unde cineva nu vede mirii.

Întreabă și ce mese are sala: rotunde, dreptunghiulare, o masă în potcoavă. La mesele rotunde, mărimea hotărăște câți oameni încap comod. Tabelul de mai jos arată mărimile după care Da, vreau desenează mesele în planul sălii; întreabă sala ce diametru au mesele ei.

La o masă de 1,8 m, producătorii scriu 10 până la 12 persoane. Cu 10 stai bine, cu 12 vă atingeți coatele: pune 12 doar la mesele de tineri, nu la cele cu bunici.

1. Masa mirilor sau prezidiul, cu fața spre sală, ca nimeni să nu stea cu spatele la invitați.
2. Nașii: unii miri îi pun lângă ei, la prezidiu, alții le fac o masă a lor, aproape.
3. Părinții, aproape de miri, cu rudele lor cele mai apropiate.
4. Bunicii și cei în vârstă: departe de boxe, aproape de ieșire și de toaletă.
5. Familiile, pe părți: din partea mirelui, a miresei, a părinților.
6. Prietenii și colegii, pe grupuri care se cunosc.
7. Copiii: lângă părinți, sau la o masă a lor dacă ai animatori.
8. Furnizorii: formația, fotograful și DJ-ul mănâncă și ei, iar sala trebuie să știe unde.

O familie stă la aceeași masă. Dacă ai o masă de 10 și trei familii de câte patru, una se mută întreagă la altă masă, nu se rupe. Așa faci și cu un cuplu: nu despărți doi oameni care au venit împreună.

Mătușa din Italia vine doar cu plicul? O marchezi așa în listă și nu-i mai numeri scaun. Pe cine încă nu a răspuns îl ții deoparte, nu îl așezi „pe încercate”.

• Arată-le părinților planul o dată, întreg, nu pe bucăți, și ascultă-le părerea despre rudele lor.
• Nu pune la aceeași masă oameni despre care știi că nu se înțeleg.
• Pune la fiecare masă măcar doi oameni care se cunosc.
• Lasă o masă sau câteva locuri libere pentru cei care se anunță în ultima săptămână.
• Când cineva cere să fie mutat, îl muți pe plan și le arăți tuturor aceeași versiune, nu trei liste diferite.

Noi, Andreea și Valentin, am avut pe 12 septembrie 2026 o nuntă cu 590 de invitați, la 60 de mese. Dintre toate, planul de mese a fost partea cea mai folositoare. Tatăl Andreei îi arăta la televizor, cu degetul, cum să mute mesele, iar Andreea le muta pe laptop.

• Planul sălii, cu numele de la fiecare masă, pentru șeful de sală.
• Lista alfabetică a invitaților, cu numărul mesei, pentru intrare.
• Panoul de la intrare, unde fiecare își caută masa.
• Lista pentru restaurant: câte meniuri de adult, de copil, de post sau vegetariene sunt la fiecare masă.

Meniurile speciale trimite-le sălii cu masa la care stă fiecare, cum găsești în meniul pentru copii și meniurile speciale. Dacă un nume se schimbă în ultima săptămână, tipărește din nou planul întreg, nu îl corecta cu pixul.