Mesajul de WhatsApp care trimite invitația
Mesajul care însoțește invitația digitală are trei părți: salutul familiei, invitația într-o frază și linkul, singur pe ultimul rând. Îl trimiți fiecărei familii separat, cu linkul ei, ca răspunsul să vină la tine și nu într-un grup.
Cuprins
Ce pui în mesaj
- Salutul, pe numele familiei: „Dragă familia Popescu,” sau „Dragă Ioana,”.
- O frază cu invitația și data.
- Ce găsesc în invitație: programul, locurile, formularul de răspuns.
- Linkul, singur pe ultimul rând, fără punct după el.
Linkul pus pe un rând al lui se deschide sigur, iar un punct lipit de el îl poate strica pe unele telefoane. Restul mesajului îl ții scurt: invitația spune deja tot.
Dacă mesajul merge la un singur om, îl treci la „tu”: „te” în loc de „vă”, „găsești” în loc de „găsiți”. Cuvintele dintre paranteze drepte sunt locurile pe care le completezi.
Cinci mesaje pe care le poți copia
Dragă [numele familiei], Ne-ar face mare bucurie să vă avem alături la nunta noastră, pe [data]. Detaliile și confirmarea sunt aici: [linkul]
Bună ziua, [numele familiei], Cu bucurie vă invităm la nunta noastră, pe [data]. În invitație găsiți programul zilei și locul unde ne spuneți dacă veniți. Cu drag, [numele voastre] [linkul]
[numele familiei], ne căsătorim pe [data] și vă așteptăm. Invitația și confirmarea, aici: [linkul]
Dragă [numele familiei], Împreună cu părinții noștri, [părinții miresei] și [părinții mirelui], vă invităm la nunta noastră, pe [data]. În invitație găsiți programul. Tot acolo ne spuneți dacă veniți. [numele voastre] [linkul]
[numele prietenului], ne căsătorim pe [data] și vrem neapărat să fii acolo. În invitație găsești ora și locul. Tot acolo ne spui dacă vii. [numele voastre] [linkul]
Dacă vrei un text de invitație mai lung, cu părinții, nașii și toate momentele zilei, găsești modele în textul invitației de nuntă.
Ce lași afară din mesaj
- Programul întreg, adresele și harta. Sunt în invitație, iar un mesaj lung nu se mai citește până la link.
- Al doilea link. Unul ajunge, cel al invitației, pentru că acolo e tot.
- Scuzele că trimiți invitația pe telefon. Invitația digitală e o invitație ca oricare alta, cu numele familiei pe ea.
- Termenul spus apăsat. Data până la care aștepți răspunsul e deja în invitație, scrisă cu blândețe.
Grup, listă de difuzare sau mesaj cu mesaj
Nu trimite invitația într-un grup. Răspunsurile se amestecă, fiecare vede cine a spus nu, iar cine nu e în grup rămâne fără invitație.
Lista de difuzare din WhatsApp trimite mesajul fiecăruia separat, dar Centrul de ajutor WhatsApp spune că ajunge doar la cei care au numărul tău salvat în agendă. Și toți primesc același text, cu același link, așa că nu mai știi de la cine vine fiecare răspuns.
Cel mai sigur e mesajul trimis fiecărei familii, cu linkul ei. Durează mai mult, dar fiecare răspuns ajunge la locul lui, iar tu vezi cine a deschis invitația și cine încă nu.
Pentru nași, bunici și rudele mai în vârstă
Nașilor, bunicilor și rudelor care nu stau mult pe telefon dă-le întâi un telefon sau du-le invitația pe hârtie. Mesajul vine după, cu linkul, ca să aibă programul la îndemână în ziua nunții. Dacă părinții vor să le ducă ei invitația rudelor lor, lasă-i, și trimite tu doar linkul.
Când trimiți și ce urmează
Invitațiile digitale pleacă cu vreo trei luni înainte de nuntă, cum le pune și checklistul. Anunțul datei și termenul confirmării sunt la când trimiți invitațiile de nuntă. Trimite-le ziua, nu noaptea târziu, și nu toate deodată, dacă ai sute de familii: e mai ușor să răspunzi la întrebări când vin pe rând.
Răspunsurile apar în lista de invitați pe măsură ce vin. Celor care nu răspund le scrii din nou după câteva săptămâni, cu blândețe: modelele sunt în cum ceri confirmarea invitaților.
Plătești 250 de lei când trimiți invitația sau începi așezarea la mese. Până atunci, totul e gratuit.
Întrebări
Pot trimite invitația doar pe WhatsApp?
Pentru cei mai mulți invitați, da. Nașilor, bunicilor și celor care nu folosesc telefonul mult le dai întâi un telefon sau invitația pe hârtie.
Trimit un mesaj pentru toată familia sau pentru fiecare om?
Pentru familie, unui singur om din ea, de obicei celui cu care vorbești cel mai des. Răspunsul din invitație e tot pentru familie.
Ce fac dacă cineva nu are WhatsApp?
Trimiți același mesaj prin SMS sau pe e-mail. Linkul e același și se deschide și din SMS, și din e-mail.
Pot folosi o listă de difuzare?
Poți, dar mesajul ajunge doar la cei care te au în agendă, iar toți primesc același link. Pentru invitații e mai bine un mesaj pentru fiecare familie.