Cum ceri confirmarea invitaților, politicos
Ceri confirmarea de trei ori, cu blândețe: în invitație, cu un termen clar, apoi printr-un mesaj scurt celor care nu au răspuns, iar la urmă printr-un telefon. Termenul îl pui cu câteva zile înaintea zilei în care îi dai sălii numărul final, ca să ai timp de telefoane.
Cuprins
De ce îți trebuie răspunsurile la timp
Sala îți cere numărul final de persoane cu câteva zile sau săptămâni înainte de nuntă și, de obicei, facturează după el, nu după câți vin. Întreabă sala de la început până când îl vrea: e una dintre întrebările pentru sală.
Pe lângă număr, ai nevoie de răspunsuri ca să faci mesele, să trimiți meniurile speciale și să știi câte mărturii comanzi. Fiecare familie care nu răspunde e un loc pe care nu știi dacă să-l ții.
Termenul
Pune în invitație o dată până la care aștepți răspunsul. În checklistul din Da, vreau, reamintirea celor care nu au răspuns cade cu vreo șase săptămâni înainte de nuntă, iar numărul final îl dai sălii cu două săptămâni înainte. Un termen cu o lună înainte de nuntă îți lasă loc de amândouă. Cum se potrivește termenul cu ziua în care pleacă invitațiile găsești la când trimiți invitațiile de nuntă.
Scrie termenul ca pe o rugăminte, nu ca pe un ultimatum: „Ne spuneți până pe 15 mai dacă veniți?” se citește altfel decât „Confirmarea este obligatorie”.
Mesajele pe care le poți trimite
Le trimiți fiecărei familii separat, cu linkul ei. Cuvintele dintre paranteze drepte sunt locurile pe care le completezi, iar pentru un singur om treci textul la singular: „vă” devine „te”, „veniți” devine „vii”.
Bună, [numele familiei]. Ne pregătim de nuntă și facem lista finală pentru sală. Ne spuneți până pe [data confirmării] dacă veniți? Răspunsul îl dați în invitație: [linkul]
[numele prietenului], vii la nuntă? Ne trebuie răspunsul până pe [data confirmării], ca să știm câte locuri punem. Îl dai aici: [linkul]
Bună, [numele familiei]. Înțelegem dacă încă nu știți sigur. Ne spuneți până pe [data confirmării] măcar un „poate”? Așa vă ținem locul și vă mai întrebăm o dată, mai aproape de nuntă. [linkul]
Bună ziua, [numele]. Vă sun pentru nunta noastră: facem lista finală pentru sală. Veniți? Câți sunteți, și sunt și copii? Mulțumim, ne vedem pe [data].
Mulțumim că ne-ați spus. Ne bucurăm că veniți și ne vedem pe [data].
Mulțumim că ne-ați spus. Ne pare rău că nu puteți veni și ne gândim la voi în ziua nunții.
Cine sună pe cine
Rudele părinților le sună părinții, iar prietenii tăi îi suni tu. Împărțiți lista dinainte, ca nimeni să nu fie sunat de trei ori și nimeni să nu fie uitat.
Cine a deschis invitația de câteva ori și nu a răspuns probabil se gândește: un telefon scurt îl ajută să hotărască. Cine nu a deschis-o deloc după zece zile poate să nu fi primit linkul. Verifică numărul și trimite-l din nou.
Ce să nu faci
- Nu scrie în grupul familiei cine nu a răspuns.
- Nu trimite reamintiri în fiecare zi: una prin mesaj și un telefon ajung.
- Nu face glume pe seama celor care întârzie. Mulți au un motiv pe care nu ți-l spun.
- Nu cere explicații celor care spun nu. Mulțumește-le și atât.
- Nu trimite reamintirea pe o listă de difuzare: după Centrul de ajutor WhatsApp, ajunge doar la cei care au numărul tău în agendă.
Când închizi răspunsurile
În ziua în care îi dai sălii numărul final, închide lista. Cine răspunde după aceea intră doar dacă sala mai are loc și meniu. Lasă totuși câteva locuri libere la mese pentru cei care se anunță în ultima săptămână.
Cifra care contează e cea a confirmărilor, nu cea a invitațiilor. Cu ea faci planul de mese, iar cu lista pe familii, lista pentru restaurant.
Plătești 250 de lei când trimiți invitația sau începi așezarea la mese. Până atunci, totul e gratuit.
Întrebări
Cu cât timp înainte de nuntă cer confirmarea?
Pune termenul în invitație cu vreo lună înainte de nuntă, trimite o reamintire celor care nu au răspuns cu câteva săptămâni înainte și sună-i pe cei rămași înainte să dai sălii numărul final.
Ce fac cu cei care nu răspund deloc?
Îi suni. Dacă nici la telefon nu răspund, hotărăște împreună cu părinții dacă le ții locul sau nu, și spune-le ce ai hotărât.
E nepoliticos să trimit o reamintire?
Nu, dacă e scurtă și caldă. Un mesaj îi ajută pe cei care au uitat, iar pe ceilalți nu îi supără.
Ce fac dacă cineva confirmă după termen?
Întreabă sala dacă mai are loc și meniu. Dacă da, îl treci pe listă și îl așezi la o masă cu locuri libere.